被誉为 “中国科技第一展” 的高交会，不仅是前沿技术成果的展示窗口，更是产业思想碰撞、成果发布、供需对接的重要平台。第二十八届中国国际高新技术成果交易会将于11月26日‑28日在深圳国际会展中心（宝安）举办，由深圳市人民政府主办，振威会展集团承办。每届展会期间，数百场论坛、新品发布会、签约仪式、产业对接会轮番上演，为各行业搭建起产学研资协同的桥梁。

不少行业协会、科研院所、企业机构希望借助高交会平台举办专属同期活动，但对申报流程、场地资源、服务套餐、落地细节存在诸多疑问：申报需要准备哪些资料？会场硬件配置包含什么？不同规模活动如何匹配方案？从初步意向到活动圆满落地，完整链路是怎样的？

一场高质量的同期活动，既需要优质的内容策划，也离不开标准化的会务体系、专业场地与国家级展会流量加持。今天，我们完整拆解第二十八届高交会同期活动筹备全流程，帮您快速评估、高效推进活动落地。

梳理办会需求，输出可落地方案

产生办会意向后，建议先梳理活动核心信息，便于组委会快速完成档期评估与资源匹配。

您可提前确认以下关键要素：活动所属产业赛道、预计参会人数、计划举办时间；活动形式，包括行业论坛、新品发布会、闭门研讨会、项目路演、重大签约仪式等；同时明确个性化需求，如特殊硬件配置、茶歇餐饮、嘉宾接待等。

无论几十人的闭门研讨，还是上千人的行业峰会，前期厘清核心诉求，是高效推进合作的重要起点。

匹配场地资源，敲定初步合作方案

结合活动规模、活动形式与预算，组委会将为您匹配适配的会议场地。

高交会配备多层次会议空间，会场面积覆盖100㎡‑3339㎡，配套多间独立VIP 休息室，可完整覆盖闭门洽谈到千人大会的各类办会场景。

✅场地基础配套包含：照明、空调、标准桌椅、基础音响、演讲台、签到桌、纸笔、饮用水、门口LCD显示屏等基础物料，无需额外采购。

✅可选升级设备：LED大屏、专业线阵音响、导播切换台、多类型麦克风等影音设备，可按需选配。

完成档期核验、硬件能力评估后，即可输出定制化初步合作方案。

三大阶梯会议套餐，适配多元办会目标

结合往届数百场同期活动落地经验，高交会设置阶梯式会议套餐，满足不同机构的办会诉求：

• 高效专注型（100‑150人）：适配小型技术对接会、成果分享会、内部专题研讨，配齐基础会议硬件；
• 品牌体验型（200‑350人）：适配技术研讨会、招商推介会、成果展演活动，升级专业音视频、礼仪及基础广告配套权益；
• 尊享全案型（500‑700人）：适用于大型行业峰会、全球新品发布、重大项目签约，包含大规格会场、线阵音响、VIP休息室、礼仪接待、摄影摄像、官网宣传等全套服务。

除标准化套餐之外，也支持单项服务自由组合：新品发布专场、项目路演、演讲赞助、会刊广告、媒体专访、直播服务等，可一事一议定制专属方案。多会议室批量预订，还可享受设备租赁折扣。

 协议签署，全流程对接保障落地

方案与报价达成共识后，双方签订正式合作协议，明确场地、设备、服务内容、时间节点与权责划分。

后续将配备专属会务专员全程对接，负责摆台翻台确认、设备调试对接、宣传素材收集、活动排期同步等工作。

展馆支持同一场地每日一次免费翻台；加急布置、特殊舞台搭建，将按照展馆规则核算相关服务费，提前沟通各类细节，保障展会期间活动平稳有序举办。

往届回顾｜多元主体，共筑产业价值

第二十七届高交会期间，共计落地200余场精彩纷呈的同期活动，不同主办单位均实现自身价值释放：

• 行业协会：举办专业领域论坛，汇聚行业头部单位，发布行业工程与标准成果；

• 科研院所：召开技术应用大会，集中发布专利与科研成果，加速科研成果向产业端转化；

• 企业主体：完成新品发布、前沿技术成果专场推介，面向行业与市场传递企业创新力量；

• 政府及园区单位：开展经贸交流会、产业招商推介，深度链接大湾区科创与产业资源。

从科研成果研讨、行业标准发布，到新品首发、政企招商、投融资路演，多元形式的产业活动，都可以在高交会平台实现落地。

国家级平台的流量加持，完善的硬件配套，标准化全流程会务服务，助力每一场活动放大传播声量，链接产业资源。 

如果您已有活动构想，欢迎咨询组委会，我们将为您提供从需求评估、场地匹配到方案定制的全流程协助，共同打造一场富有价值的科创产业活动。